Тіркеу офисі

Тіркеу  офисі

Офис-тіркеуші бөлімі (ТО) – білім алушының оқудағы жетістіктері мен   білім алушылардың жеке оқу жоспарының орындалуын ұйымдастыру, таңдаған пәндеріне жазылуды тіркейтін академиялық қызмет. Білім алушыларға ағымдық бақылау, аралық және қорытынды аттестаттау ұйымдастыру және жүргізу, білім алушылардың академиялық рейтингтерін GPA (білім алушының оқудағы жетістіктері деңгейінің орташа есеппен алғандағы бағасы) есептеу және білім алушылардың бүкіл оқу барысындағы оқу жетістіктерін есепке алып және тіркеп отыратын университеттің дербес бөлімі болып табылады.

Тіркеу офисінің жетекшісі

Аты-жөні: Азимова Мадина Алиайдаровна

Туған жылы, айы, күні: 29.03.1968ж.

Білімі: жоғары

Мамандығы : Информатика

Бітірген оқу орны : А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті

Университеттегі қызметі: Тіркеу офисінің жетекшісі

E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

   2004-2011 жыл аралығында А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университетінің Тараз институтында офис-тіркеуші қызметін атқарды.

         2011ж.- 2015ж. Тараз инновациялық-гуманитарлық университетінің Оқу-әдістемелік бөлімінде офис-регистратор қызметін атқарды.

       2015 жылдан аталған университеттің Тіркеу офисі бөлімінің жетекшісі қызметін атқарып келеді.

Тіркеу офисі бөлімі құрамында жұмыс істейтіндер:

  • Тіркеу офисінің жетекшісі;
  • Факультет офис-менеджерлері;
  • Жоғары білім беруді басқарудың ортақ жүйесі секторының инспекторлары.

Офис-менеджерлер :

       Аты-жөні: Үзденова Айдана Болатқызы

      Туған жылы, айы, күні: 02.03.1994ж.

Білімі: жоғары

Мамандығы : Ауылшаруашылығын энергиямен қамтамасыз ету;

                         Педагогика және психология

Бітірген оқу орны : Қазақ Ұлттық аграрлық университеті;

                                   Тараз инновациялық-гуманитарлық университеті.

Университеттегі қызметі: офис-менеджер

E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

2015 жылдан Тараз инновациялық-гуманитарлық университетінің Тіркеу офисі бөлімінде

офис-менеджер қызметінде.

      Аты-жөні: Валихан Арайлым Валиханқызы

      Туған жылы, айы, күні: 28.09.1993ж.

Білімі: жоғары

Мамандығы : География пәні мұғалімі

Бітірген оқу орны : Тараз Мемлекеттік педагогикалық институты

Университеттегі қызметі: офис-менеджер

E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

2016-2017ж Тараз инновациялық-гуманитарлық университетінің «Экономика-құқықтану»

факультетінің операторы қызметінде;

2017 жылдан Тараз инновациялық- гуманитарлық университетінің   Тіркеу офисі бөлімінде офис-менеджер қызметінде.

      Аты-жөні: Сабиржанова Акерке Асхатовна

      Туған жылы, айы, күні: 01.06.1994ж.

Білімі: жоғары

Мамандығы : Шетел тілі: екі шетел тілі;

                         Халықаралық құқық

Бітірген оқу орны : Абылай хан атындағы казақ Халықаралық қатынастар және әлем тілдері

                                   университеті ;

                                   Әл-Фараби атындағы казақ Ұлттық университеті

Университеттегі қызметі: офис-менеджер

E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

2017 жылдан Тараз инновациялық- гуманитарлық университетінің  Тіркеу офисі бөлімінде офис-менеджер қызметінде.

Жоғары білім беруді басқарудың ортақ жүйесі секторының инспекторлары:

       Аты-жөні: Алибаева Айнура Пердекуловна

       Туған жылы, айы, күні: 10.12.1982ж.

Білімі: жоғары

Мамандығы : Тіршілік қауіпсіздік негіздері

Бітірген оқу орны : М.Х.Дулати атындағы Тараз Мемлекеттік университеті

Университеттегі қызметі: Жоғары білім беруді басқарудың ортақ жүйесі секторының инспекторы.

E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

2006ж-2011ж аралығында А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті Тараз институтының Ақпараттық технологиялар бөлімінің операторы қызметінде;

2011ж-2015ж аралығында Тараз инновациялық-гуманитарлық университетінде Магистратура бөлімінің инспекторы;

2015ж-2016ж аталған университетте Қабылдау комиссиясының техникалық хатшысы;

2016 жылдан бастап осы университеттің «Тіркеу офисі» бөлімінде Жоғары білім беруді басқарудың ортақ жүйесі секторының инспекторы.

Тіркеу офисі бөлімі қызметкерлерінің функционалдық міндеттері:

Тіркеу офисі бөлімі (ТО) – білім алушының оқудағы жетістіктерін толық тіркеп отыратын бөлім.

  • білім алушылардың таңдаған оқу пәндеріне жазылуды тіркеу және жеке оқу жоспарының орындалуын ұйымдастыру;
  • білім алушыларға ағымдық бақылау, аралық және қорытынды аттестаттау ұйымдастыру және жүргізу, білім алушылардың академиялық рейтингтерін GPA (білім алушының оқудағы жетістіктері деңгейінің орташа есеппен алғандағы бағасы) есептеу;
  • білім алушылардың бүкіл оқу барысындағы оқу жетістіктерін есепке алу және тіркеу;
  • білім алушыларға транскрипт беру және транскрипттерді қайта қалпына келтіру (басқа ЖОО нан ауысқан білім алушылар үшін);
  • білім алушылардың қосымша оқу мен академиялық қарыздарын немесе оқу жоспарындағы айырмашылықтарды жою мақсатында сұраныс талаптарын қанағаттандыру мақсатында жазғы семестрді ұйымдастыру;
  • ҚР БжҒМ конкурс жариялаған босаған білім гранттарына қатысатын үміткерлердің құжаттарын дайындау;
  • білім алушылардың үлгерімі (ф-34) бойынша есеп дайындау;
  • білім алушыларға қажетті ақпаратты қамтамасыз ету және басқару: білім алушылардың академиялық үлгерім жазбаларын (жиынтық ведомостар, транскриптер) сақталуы, жинаған баллдары мен кредиттері туралы ақпаратты басқару;
  • эдвайзер - академиялық жетекшілер қызметінің жұмысын басқаруға және бақылауға.
  • білім алушылар мен оқытушы профессор құрамына кеңес беру;
  • PLATONUS бағдарлама қорын мәліметтермен жүйелі қамтамасыз етуді ұйымдастыру;
  • PLATONUS бағдарламасының жетекші программистерімен байланыста болу;
  • Жоғары білім беруді басқарудың ортақ жүйесіне мәліметтер беру.